2025年12月24日至26日,全市、县级志愿者联合会负责人能力提升培训班在含光校区报告厅顺利举行,近200名参会人员参与培训。院产管理处(含光校区)以高度的责任感为此次培训提供了全方位、精细化保障。
为确保会议顺利开展,院产管理处(含光校区)提前部署、周密安排,制定详细保障方案,明确任务分工。针对会议需求,提前对报告厅新升级的LED大屏、音响系统及智能中控设备进行多轮调试,确保视听效果最佳;物业服务团队精心布置会场,合理调控灯光与空调,营造舒适专业的会议环境。会议期间,技术人员全程值守,实现设备零故障运行。
安全管理方面,院产管理处(含光校区)筑牢多重防线:安保人员强化入口管控与车辆引导,工程团队全面排查供电线路、消防设施及应急设备,物业人员加强环境清洁与消杀,确保会场及周边区域安全有序。同时,积极协调餐饮服务,严控食材安全与供餐流程,保障参会人员用餐需求。
此次培训保障工作,体现了院产管理处(含光校区)高效的组织协调能力和应急响应水平。未来,我们将持续优化服务流程,提升保障能力,为校区承接更多重要活动提供坚实支撑。